ERP na mieru vs. hotové riešenie: kedy sa čo oplatí

„Máme si kúpiť hotové ERP, alebo si nechať postaviť vlastné?" To je najčastejšia otázka, akú od firiem dostávame. Úprimná odpoveď: záleží. Tu je návod, ako sa rozhodnúť.

Kedy siahnuť po hotovom riešení

Hotové ERP dáva zmysel, keď:

• vaše procesy sú štandardné (bežná fakturácia, bežný sklad),
• ste ochotní prispôsobiť firmu softvéru,
• potrebujete systém „včera" a stačí vám 70 % zhody s realitou.

Výhoda je jasná: nižšia vstupná cena a rýchly štart. Nevýhoda príde neskôr: mesačné licencie za každého používateľa, funkcie, ktoré nikto nepoužíva, a procesy ohnuté podľa softvéru namiesto podľa zdravého rozumu.

Kedy sa oplatí systém na mieru

Systém na mieru vyhráva, keď:

• vaše procesy sú vaša konkurenčná výhoda a nechcete ich meniť,
• hotové systémy ste už skúšali a „nesadli",
• platíte licencie za desiatky ľudí a suma ročne rastie,
• potrebujete prepojiť veci, ktoré spolu z krabice nekomunikujú.

Na mieru postavený systém robí presne to, čo potrebujete. Nič viac, nič menej. Nemá mesačné licencie za používateľa a rastie s firmou.

Tretia cesta: začnite malým

Nemusíte hneď stavať celé ERP. Často má najväčší zmysel začať jednou aplikáciou, ktorá rieši najboľavejší proces (napríklad správu zákazok) a postupne pridávať ďalšie moduly. Menšie riziko, rýchlejší výsledok a systém, ktorý si firma osvojí prirodzene.

Neviete, do ktorej kategórie patríte? Ozvite sa nám, pozrieme sa na to spolu.