Koľko vás stojí správa zákazok v mailoch?

Vo väčšine menších firiem sa zákazky rodia v e-mailoch. Objednávka príde mailom, potvrdenie odíde mailom, zmeny sa dohodnú mailom. Funguje to presne dovtedy, kým zákazok nie je priveľa.

Skryté náklady mailovej schránky

Skúste si odpovedať na tri otázky:

• Koľko minút denne hľadáte, v akom stave je konkrétna zákazka?
• Koľkokrát za mesiac sa niečo nestihlo, lebo mail „zapadol"?
• Koľko ľudí vo firme vie o zákazke všetko a čo sa stane, keď majú dovolenku?

Ak hľadanie stavu zákazky zaberie každému z piatich ľudí len 20 minút denne, firma spáli vyše 400 hodín ročne čistého času na hľadanie informácií, ktoré mali byť na jeden klik.

Ako vyzerá riešenie

Nepotrebujete obrovský systém. Potrebujete jedno miesto, kde každá zákazka má:

• aktuálny stav, ktorý vidí každý,
• kompletnú históriu: kto, čo a kedy zmenil,
• termíny, ktoré sa samy pripomenú,
• čísla, z ktorých sa dá na konci mesiaca niečo vyčítať.

Presne takéto aplikácie staviame. Malé, rýchle a šité na to, ako vaša firma reálne funguje.

Kedy sa to oplatí

Jednoduchá pomôcka: ak máte viac ako 20 aktívnych zákazok naraz alebo sa na jednej zákazke strieda viac ako jeden človek, aplikácia sa vám s veľkou pravdepodobnosťou zaplatí za pár mesiacov ušetreného času.

Chcete vedieť, ako by to vyzeralo u vás? Napíšte nám, prvá konzultácia je zadarmo.