Päť signálov, že vaša firma prerástla Excel

Excel je jeden z najlepších nástrojov, aké kedy vznikli. Problém nie je Excel. Problém je, keď sa z tabuľky stane hlavný informačný systém firmy. Tu je päť signálov, že ste ten bod už prekročili.

1. Tabuľke rozumie jediný človek

Vzorce, makrá, skryté stĺpce. Keď je ten človek na dovolenke, polka firmy stojí. Toto nie je systém, to je riziko.

2. Existuje viac verzií tej istej tabuľky

zakazky_final_v3_NOVE.xlsx. Poznáte to. Nikto nevie, ktorá verzia platí, a dvaja ľudia práve prepisujú tie isté dáta rôzne.

3. Dáta sa prepisujú ručne z jedného miesta na druhé

Z mailu do tabuľky, z tabuľky do faktúry, z faktúry do ďalšej tabuľky. Každý prepis je príležitosť na chybu a stratený čas.

4. História neexistuje

Kto zmenil túto bunku? Kedy? Prečo? Excel mlčí. Pri reklamácii alebo spore nemáte v ruke nič.

5. Report za mesiac trvá deň

Ak skladanie mesačného prehľadu znamená deň kopírovania a lepenia, platíte drahého človeka za prácu, ktorú má robiť stroj.

Čo s tým

Dobrá správa: prechod z Excelu na poriadnu aplikáciu je menší krok, než sa zdá. Vaše tabuľky sú vlastne hotová špecifikácia: presne ukazujú, aké dáta firma sleduje. My ich len premeníme na systém, kde má každý údaj svoje miesto, históriu a pravidlá.

Spoznali ste sa aspoň v dvoch bodoch? Napíšte nám a povedzte, ktorá tabuľka vás trápi najviac.